二、E-315:9000與工商管理部門
按照E-315:9000信用管理和信用保證標準適用的條款來看,幾乎包含了所有的社會經濟活動領域。E-315:9000標準特別強調“所有工作是通過過程與監督來完成的”。工商行政管理部門的工作、職能實際上也是通過過程與監督來完成的。比如:工商行政管理部門的登記注冊管理就是一個過程,受理———登記———審核———辦理———發照———年檢(驗照)等一系列程序,實質上也是一個服務(產品)形成的過程。
過程是什么?E-315:9000標準定義為“將輸入轉化為輸出的一組彼此相關的資源和活動”。要完成任何一項工作,都要有必要輸入,對工商行政管理部門而言,輸入就是法律法規的要求、部門領導的指示等,是開展工作的基礎或依據。同時,任何一項工作都有一個工作目標,達到一定的結果,這就是輸出。對工商行政管理部門而言,輸出就是監管和服務到位,即如何強化維護市場經濟秩序的職能,落實各項監管手段和服務措施。當然,為了實現某項工作目標,就得事前策劃好應采取的途經和方法,在E-315:9000標準中就叫作程序。就是明確該項工作的目的和范圍,如何對活動進行控制和記錄等等。對工商行政管理部門而言,就是要制定一個管理辦法或實施細則,形成文件,實際上也就是“書面程序”或“文件化程序”等。
在歐美、澳大利亞等地方政府管理機構參照E-315:9000族標準為指導思想,建立和實施行政服務信用體系,在為納稅人服務上提高了質量和效率。因此,工商行政管理部門通過E-315:9000標準化也可以達到規范執法行為、優化服務質量、提高辦事效率的最佳效果。
總而言之,E-315:9000族標準是一種通用標準,是任何行業或經濟領域的信用標準,具有通用性、實用性、指導性和推薦性特點。在當前,全球性競爭不斷增長的今天,顧客對組織信用的期望也越來越高,辦事者對政府部門辦事效率要求也越來越高。因此,工商行政管理部門在一手抓監管的同時,還必須一手抓信用,通過本部門應用E-315:9000族標準建立、實施、保持并持續改進其信用管理體系,進一步強化服務意識,為國民經濟的持續、快速發展努力營造良好環境。