二、對應收賬款的管理
1、 管理內容:
①制定科學的信用政策;
②控制應收賬款發生的規模,認真審查客戶;
③配合企業的財務部門,加強對應收賬款的日常監督和分析;
④加強對逾期應收賬款的催收管理,對于確實無法收回的應收賬款,建立合理的壞賬注銷制度;
⑤在重點搞好應收賬款管理的同時,對其他可能發生的應收賬款實施有效的管理。
2、 影響企業制定應收賬款管理政策的因素:
①資金 ②競爭 ③貨物類型 ④客戶類型
3、 制定詳細的應收賬款管理的工作程序:
①明確信用部門和人員在收賬過程中的權利與義務;
②建立應收賬款交接程序;
③制定應收賬款每階段采取的對策;
④編寫各種規范函件和登記本;
⑤建立應收賬款的計算機管理系統;
⑥確定與其他部門、機構合作追賬。
4、 銷售變現天數:
是把賒銷轉化為現金所需的時間;是對企業的賒銷工作進行評價的最重要指標。
5、 賬齡管理:
① 應收賬齡分析法:根據賬單日期、付款日期、已付金額、未付金額、拖欠時間編制“賬齡記錄表”,然后進行統計分析,最后制作“賬齡分析表”。
② 應收賬款的平均賬齡計算:A=a1b1 + a2b2 + a3b3 + ……
A——應收賬款的平均賬齡
a——各筆應收賬款的賬齡
b——各筆應收賬款的加權數,即所占比重
三、應收賬款的追收方法和技巧
1、 應收賬款的追收難點:
① 缺少充分的債權債務文件;
② 債權債務關系不明確,雙方分歧較大;
③ 交易背景復雜,涉及多個當事人;
④ 拖欠時間長,拖欠地點不利于追收;
⑤ 雖經訴訟或仲裁,但執行難度大;
⑥ 債務人破產或失蹤;
⑦ 對債務人的償債能力不了解;
⑧ 企業自行追討的手段有限,追賬成本較高。
2、 應收賬款追收的程序:
到期未付 |
致電對方提醒付款 |
超期15天未付 |
發第一封催收函,電話詢問對方負責人 |
超期30天未付 |
發第二封催收函,再次通電話,并停止發貨 |
超期60天未付 |
發第三封催收函,對客戶進行巡訪 |
超期90天未付 |
發第四封催收函,向專業追收機構咨詢追賬的相關事宜,對債務人進行資產調查、債務分析,并為提請訴訟作必要準備。 |
超期3個月未付 |
委托專業追賬機構進行處理 |
超期6個月未付 |
提請法律訴訟或仲裁 |
3、 影響債務追回可能性的因素:
債權特征 債務人特征 拖欠特征 催討特征
4、 企業追討拖欠賬款的處理方法:
停止供貨 取消額度 解決糾紛 催款通知 委托追款 司法追討
5、 追討賬款通常使用的手段:
① 發票收賬——提醒;
② 信件收賬——低成本
③ 電子郵件收賬——非正式,低成本
④ 電話收賬——成果最顯著
⑤ 傳真收賬——配合手段
⑥ 上門收賬——自行收賬最嚴厲的手段,效果明顯。
四、法律制裁:
1、 費用:
律師費、各項訴訟費用等;
2、 預期收益:
3、 訴訟適用范圍:
① 雙方有明顯的貿易糾紛,無法通過商業途徑達成諒解,勝訴機會較大;
② 案件的勝訴比率非常大,而且債務人的資產完全有能力償還欠款;
③ 債務人有明顯的欺詐嫌疑,必須通過司法手段強行扣押其資產以保障債權;
④ 并不希望與債務人繼續交易;
⑤ 債務人目前肯定沒有資產用以償還欠款,但可以通過經營分期償還債務;
⑥ 債務人仍在正常經營。
五、專業收賬機構
1、 委托專業收賬機構的好處:
① 增加追收力度;
② 可對案件進行專業化處理;
③ 節約成本和費用;
④ 節省追討時間。
2、 專業收賬機構的收賬基礎:
① 信譽基礎;
② 業務網絡基礎;
③ 專業收賬人員的素質基礎;
④ 法律基礎。
3、 專業收賬機構的選擇:
可信賴的專業追賬機構 |
應提防的追賬機構 |
有規模,以有限公司形式出現,不僅僅提供追賬單項服務,而且通常有法律服務。 | 無限公司或個人公司,僅有追賬一項服務,不能診斷商賬,沒有法律服務。 |
在全球或地區有多家辦事處或分公司,有較多員工。 | 僅在一地有辦公室,員工數量不超過5人。 |
傭金較高,收取一定的手續費,且收費公開。 | 收費比例低,或有較大的伸縮性,沒有公開的報價單。 |
事前審查案件,過濾受理案件,在追債授權書中,表明只是代理人。 | 什么案子都接,只向客戶吹噓成功率,在追債授權書中,別名是全權代理人。 |